Nieuwe duurzaamheidsregels evenementen 2025/2026

De tijd dat duurzaamheid enkel een gewiekste marketingterm was op een festival of sportevent is voorbij, want vanaf 2025 en 2026 gelden er nieuwe duurzaamheidsregels voor evenementen. Denk aan strengere eisen rond afvalscheiding, het gebruik van herbruikbare materialen, stillere en schonere energievoorziening én… verantwoord vervoer. Goed nieuws voor het milieu, maar wat betekent dit concreet voor jou als organisator? In dit artikel zetten we de belangrijkste veranderingen op een rij en ontdek je hoe je jouw evenement toekomstproof maakt.

Wat houden de nieuwe duurzaamheidsregels evenementen in?

Laten we beginnen met het belangrijkste: want wat houden die nieuwe regels rondom duurzaamheid nou eigenlijk in? De nieuwe duurzaamheidsregels evenementen leggen de lat een stuk hoger voor organisatoren. Gemeenten en overheden verwachten dat je vanaf 2025 en 2026 structureel inzet op afvalreductie en circulaire oplossingen: wegwerpplastic verdwijnt, herbruikbare bekers en bordjes worden de norm en afvalscheiding wordt streng gecontroleerd. Ook energiegebruik krijgt meer aandacht. Dieselaggregaten maken plaats voor schonere alternatieven zoals batterijcontainers, zonne-energie of aansluiting op het vaste net. Daarnaast speelt mobiliteit een grote rol. Bezoekersstromen moeten zo veel mogelijk met ov, fiets of elektrische shuttles worden gefaciliteerd, en ook op het terrein zelf wordt steeds vaker geëist dat crewvoertuigen elektrisch en emissievrij zijn. Catering komt er niet onderuit: er gelden strengere richtlijnen voor duurzame inkoop, meer vegetarische opties en het beperken van voedselverspilling. En last but not least: transparantie. Grote organisaties vallen straks onder Europese rapportageverplichtingen (CSRD), wat betekent dat je als event organisator steeds beter moet kunnen aantonen hoe duurzaam jouw evenement écht is.

Concreet gaat het dus om:

• Afval & materialen: geen wegwerpplastic, verplicht gebruik van herbruikbare bekers en servies, strengere afvalscheiding.
• Energie: afbouw van dieselaggregaten, inzet van batterijcontainers, zonne-energie of vaste stroomaansluitingen.
• Mobiliteit: stimuleren van ov en fiets, elektrische shuttles en emissievrij terreinvervoer.
• Catering: duurzame inkoop, meer vegetarische opties, tegengaan van voedselverspilling.
• Rapportage & transparantie: voldoen aan CSRD-richtlijnen en duurzaamheidsdoelen aantoonbaar maken.

Waarom veranderen de duurzaamheidsregels voor evenementen in 2025 en 2026?

De nieuwe duurzaamheidsregels evenementen komen niet zomaar uit de lucht vallen. Ze zijn onderdeel van grotere plannen om Nederland én Europa klimaatneutraal te maken. De Rijksoverheid heeft afgesproken dat evenementen duurzamer moeten worden. Niet zo gek, want festivals, sportwedstrijden en concerten veroorzaken vaak veel afval en CO₂-uitstoot. Gemeenten krijgen daarom steeds meer handvatten om dit in hun vergunningseisen op te nemen.

Daarnaast gelden er vanaf 2025 en 2026 Europese wetten die bedrijven verplichten hun duurzaamheid inzichtelijk te maken. Denk aan de CSRD-richtlijn (Corporate Sustainability Reporting Directive), die grote organisaties dwingt transparant te zijn over hun impact. Ook in de evenementenbranche werkt dat door: leveranciers, sponsoren en organisatoren zullen steeds vaker moeten aantonen welke duurzame keuzes zij maken.

Kort gezegd: de regels veranderen omdat de samenleving verandert. Minder uitstoot, minder verspilling en meer transparantie worden de standaard. Evenementen zijn daarin een zichtbare en belangrijke schakel.

Duurzame mobiliteit op evenementen

De nieuwe duurzaamheidsregels evenementen maken één ding duidelijk: fossiele brandstofvoertuigen horen niet meer thuis op het festivalterrein of bij een sportevent. Organisatoren moeten steeds vaker aantonen dat hun mobiliteit schoon, stil en toekomstbestendig is. Precies daar komt Rent4Crew in beeld.

Onze vloot bestaat uit 100% elektrische voertuigen die niet alleen duurzaam zijn, maar ook praktisch, wendbaar en comfortabel. Denk aan E-Bikes, Citybikes, E-Scooters, E-Quads, elektrische Crew Carriers, Crew Taxi’s, Shuttles en Gators. Stuk voor stuk voertuigen die voldoen aan de strengste eisen en toch het gemak bieden dat je van ons gewend bent.

Wat je ermee wint?

• Geen CO₂-uitstoot: je evenement wordt direct schoner en voldoet aan de eisen voor klimaatneutrale mobiliteit.
• Geluidsarm vervoer: ideaal voor campings, beurshallen en binnensteden. Geen overlast voor bezoekers of omwonenden.
• Geen luchtvervuiling: geen schadelijke uitstoot, enkel minimale bandenslijtage.
• Toekomstbestendig: klaar voor de regelgeving van 2025 en 2026, waarin elektrisch de standaard is.
• Kostenbesparend: lagere gebruiks- en onderhoudskosten dan brandstofvoertuigen.
• Imago-upgrade: een zichtbaar groen statement dat sponsors, vergunningverleners en bezoekers waarderen. Jij bent goed bezig!

Duurzaam = slim: de voordelen voor jouw evenement

Duurzaamheid een verplicht nummertje in de vergunning? Zo kún je het zien, maar duurzaamheid levert je als organisator in de praktijk juist veel op. De nieuwe duurzaamheidsregels evenementen zorgen er niet alleen voor dat je evenement groener wordt, maar maken het vaak ook efficiënter, veiliger en aantrekkelijker.

De voordelen? Komen ze:

• Elektrische voertuigen zijn voordeliger in gebruik en onderhoud dan brandstofvoertuigen. Ook afvalscheiding en herbruikbare materialen drukken op de lange termijn je kosten.
• Betere beleving: minder herrie en uitlaatgassen betekent meer comfort voor crew, bezoekers en omwonenden.
• Sterker imago: sponsors, gemeenten en bezoekers waarderen zichtbaar duurzame keuzes. Niet alleen professioneel, ook toekomstgericht!
• Snellere vergunningen: met een duurzaam mobiliteits- en afvalplan voldoe je sneller aan de eisen van gemeente en veiligheidsregio.
• Voorbereid op de toekomst: door nu al over te stappen op elektrische voertuigen en circulaire oplossingen mee te nemen in je productieplannen, hoef je straks niet last-minute je productie om te gooien.

Kortom: duurzaam organiseren is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je budget, je reputatie en het succes van je evenement.

Lees ook: E-quad, golfkar of gator? Zo kies je het juiste terreinvoertuig voor je evenement!

Zo bereid je je evenement voor op de nieuwe duurzaamheidsregels

De nieuwe duurzaamheidsregels evenementen klinken misschien ingewikkeld, maar met een paar slimme stappen ben je goed voorbereid. Het gaat erom dat je duurzaamheid niet als losse taak ziet, maar als vast onderdeel van je draaiboek.

Praktische tips:

• Check het beleid van je gemeente: elke stad of regio heeft eigen richtlijnen. Zorg dat je vooraf weet welke duurzaamheidsmaatregelen verplicht zijn.
• Maak duurzaamheid onderdeel van je planning: denk vanaf het begin na over afval, energie, catering en mobiliteit in plaats van dit later erbij te plakken.
• Werk met duurzame leveranciers: van catering tot stroomvoorziening, vraag expliciet naar duurzame opties.
• Zet in op elektrische mobiliteit: huur duurzame voertuigen zoals E-Bikes, Shuttles, Crew Taxi’s of Gators voor je crew en VIP’s. Zo voldoe je niet alleen aan de regels, maar bespaar je ook geluid, uitstoot en brandstofkosten.
• Communiceer je maatregelen: laat bezoekers, sponsors en gemeente zien wat je doet. Dat versterkt je imago én voorkomt discussies achteraf.

Door nu al duurzame keuzes te maken, voorkom je stress als de regels strenger worden. En het mooie is: veel oplossingen zijn direct beschikbaar. Bij Rent4Crew huur je eenvoudig elektrische voertuigen die aansluiten bij de eisen van 2025 en 2026. Zo ben je klaar voor de toekomst, zonder concessies te doen aan comfort of efficiëntie.