Mobiele EHBO op evenementen:

Een festivalweide vol bezoekers, een sportwedstrijd midden in het bos of een drukke beursvloer: overal kan iemand plotseling onwel worden of gewond raken. Dan is snelle medische hulp cruciaal. Met alleen een vaste EHBO-post red je het vaak niet, zeker niet als de route ernaartoe geblokkeerd is door duizenden mensen of moeilijk terrein. Mobiele EHBO is daarom steeds vaker een vereiste bij evenementen. Maar wanneer is het eigenlijk verplicht? En hoe organiseer je mobiele EHBO zo dat je voldoet aan de regels én je crew direct kan handelen? In dit artikel zetten we het op een rij, met natuurlijk ook een slimme oplossing: de Event Ambulance.

Wat is mobiele EHBO?

Laten we beginnen met het belangrijkste. Want wat houdt mobiele EHBO precies in? Mobiele EHBO betekent dat medische hulp niet alleen beschikbaar is op een vaste post, maar ook actief en snel inzetbaar is op het terrein zelf. Denk aan EHBO’ers die rondlopen met een tas vol materialen, of een speciaal voertuig waarmee hulpverleners direct naar een slachtoffer kunnen rijden. Het doel is simpel: tijdverlies voorkomen en hulp zo dicht mogelijk bij het incident brengen.

Bij evenementen met veel bezoekers of uitgestrekte locaties is dat geen overbodige luxe. Een standaard EHBO-post is vaak te ver weg of lastig bereikbaar in de drukte. Met mobiele EHBO overbrug je die afstand en verklein je de kans op ernstige gevolgen. Een goed voorbeeld hiervan is de inzet van een Ambulance Gator, of ook wel Event Ambulance genoemd. Dit compacte, elektrische voertuig rijdt wendbaar door menigtes en over ruw terrein, en is volledig uitgerust met een brancard en medische apparatuur. Zo kunnen hulpverleners letterlijk binnen enkele minuten bij een patiënt staan, ook midden in een festivalmassa of op een modderige sportweide.

Wanneer is mobiele EHBO verplicht?

Organiseer jij een evenement, dan is dit een belangrijke vraag om mee te nemen in je plannen. Want of mobiele EHBO verplicht is, hangt af van de aard en omvang van je evenement. Gemeenten en veiligheidsregio’s kijken bij het verlenen van een vergunning naar factoren als bezoekersaantallen, locatie, risicoprofiel en de aanwezigheid van alcohol of sportactiviteiten. Hoe groter of risicovoller het evenement, hoe groter de kans dat mobiele EHBO een vereiste is.
 

Voorbeelden waarbij mobiele EHBO vaak verplicht of sterk aanbevolen is:
 

• Grote festivals en concerten: veel bezoekers dicht op elkaar, verhoogd risico op flauwvallen of incidenten in de menigte.
• Sportwedstrijden en hardloopevenementen: deelnemers verspreid over een groot terrein of parcours, waardoor snelle medische interventie cruciaal is.
• Uitgestrekte terreinen zoals campings, natuurgebieden of beurshallen: vaste EHBO-posten zijn dan vaak te ver weg.
• Evenementen met verhoogd risico: denk aan dance-events met intensieve fysieke belasting, of activiteiten waarbij alcohol, andere middelen en hitte een rol spelen.

Bij de vergunningsaanvraag vraagt de gemeente vaak om een veiligheidsplan of medisch plan. Daarin moet je onderbouwen hoe je de EHBO organiseert. Regel je alleen een vaste post, of zet je ook mobiele eenheden in zoals rondlopende teams of een Event Ambulance? Het antwoord bepaalt niet alleen of je vergunning wordt goedgekeurd, maar ook hoe veilig je evenement uiteindelijk verloopt.

Hoe organiseer je mobiele EHBO?

Mobiele EHBO is niet iets wat je ‘er eventjes bij regelt’. Het is een serieus onderdeel van je eventplan. Het begint met het bepalen van de risico’s: waar kan iets gebeuren, hoe snel moet hulp ter plaatse zijn en welke routes zijn er om slachtoffers te bereiken? Op basis daarvan stel je samen met je EHBO-coördinator een plan op.

Zo pak je het slim aan:
 

• Combineer vaste en mobiele posten: een EHBO-post bij de ingang of het hoofdpodium is fijn, maar niet genoeg. Zorg ook voor rondlopende teams of voertuigen die snel ter plekke kunnen zijn.
• Werk met duidelijke communicatie: laat mobiele EHBO’ers aansluiten op het portofoonsysteem van je beveiliging en meldkamer, zodat meldingen direct doorgezet worden.
• Positioneer strategisch: zet mobiele teams of een Event Ambulance stand-by op plekken met verhoogd risico, zoals een moshpit, een klimparcours of een drukke campingzone.
• Maak afspraken vooraf: stem met de gemeente en lokale hulpdiensten af hoe mobiele EHBO wordt ingezet en hoe dit aansluit op de reguliere ambulancezorg.

Steeds vaker zien we bij Rent4Crew dat organisatoren voor een Event Ambulance (Ambulance Gator) kiezen als onderdeel van hun mobiele EHBO. Dit elektrische voertuig is compact, wendbaar en uitgerust met een brancard en medische materialen. Zo kan je team binnen enkele minuten ingrijpen, ook in een druk festivalpubliek of op moeilijk begaanbaar terrein. Daarmee wordt mobiele EHBO niet alleen verplicht, maar ook praktisch uitvoerbaar.

Ambulance Gator: snelle hulp op elk terrein

Een vaste ambulance? Hartstikke handig. Tótdat je erachter komt dat deze vaak niet verder komt dan de ingang van je evenement. Oeps! Smalle doorgangen, festivalhekken of dichte menigtes maken het bijna onmogelijk om snel ter plaatse te zijn. Precies daar maakt de Ambulance Gator, ook wel Event Ambulance genoemd , het verschil.

Dit compacte, volledig elektrische voertuig combineert de wendbaarheid van een golfkar met de uitrusting van een ambulance. Achterop bevindt zich een professionele brancard en ruimte voor medische apparatuur zoals een AED of zuurstofset. Zo kan je EHBO-team niet alleen snel bij een patiënt komen, maar ook direct behandelen en vervoeren.

De voordelen van de Event Ambulance op een rij:
 

• Binnen 2 à 3 minuten ter plaatse, ook midden in een mensenmassa.
• Wendbaar op moeilijk terrein: modder, gras, zand of smalle paden.
• Stil en emissievrij: geen paniek of overlast, wél duurzaam.
• Uitgerust voor serieuze medische hulp, inclusief brancard.

Met de inzet van een Ambulance Gator maak je mobiele EHBO praktisch uitvoerbaar én toekomstbestendig. Het is dé manier om te voldoen aan de eisen van vergunningverleners en tegelijk je bezoekers de zekerheid te geven dat er altijd directe hulp beschikbaar is.

Tips voor organisatoren

Mobiele EHBO hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je het vooraf goed regelt. Met deze tips ben je verzekerd van een veilige en toekomstbestendige aanpak:
 

• Check de vergunningseisen: elke gemeente en veiligheidsregio hanteert eigen regels. Zorg dat je weet of mobiele EHBO (en eventueel een Event Ambulance) verplicht is.
• Maak een risicoanalyse: bepaal waar incidenten het meest waarschijnlijk zijn en zet daar mobiele teams of een voertuig stand-by.
• Combineer vast en mobiel: een EHBO-post als basis, aangevuld met mobiele eenheden voor snelle interventies.
• Investeer in communicatie: zorg dat mobiele EHBO onderdeel is van het portofoonnetwerk van beveiliging en meldkamer.
• Ga voor elektrisch vervoer: met een Ambulance Gator voldoe je aan de nieuwe duurzaamheidsregels én ben je overal snel ter plaatse.
• Bereid je voor op 2025/2026: de nieuwe duurzaamheidsregels evenementen maken emissievrij vervoer en transparante veiligheidseisen steeds belangrijker. Door nu al over te stappen, ben je straks volledig klaar voor de toekomst.

Met de juiste voorbereiding wordt mobiele EHBO niet alleen een verplicht onderdeel van je veiligheidsplan, maar vooral een zekerheid dat hulp altijd dichtbij is. En daar wordt geen een evenement minder van.