Hoeveel voertuigen huren voor je evenement?
Je weet dat je voertuigen nodig hebt voor je crew, maar hoeveel precies?
Je weet dat je voertuigen nodig hebt voor je crew, maar hoeveel precies? Te weinig en je logistiek loopt vast, maar je wil ook voorkomen dat je te veel voertuigen op je terrein hebt staan. Wij hebben ondertussen genoeg evenementen en festivals voorzien van een mobiliteitsvloot om precies te weten wat werkt en wat niet.
De basisregel: reken per functie, niet per hoofd
Belangrijk om te weten: bepaal eerst óf je wel voertuigen nodig hebt. Niet elk crewlid heeft er namelijk een nodig. Het aantal hangt volledig af van jouw specifieke situatie. Wat werkt op een compact beursterrein, werkt niet op een uitgestrekt festivalterrein. Kijk eerst naar deze factoren voordat je bepaalt hoeveel voertuigen je nodig hebt:
Terreingrootte: Hoe groter het terrein, hoe meer voertuigen je nodig hebt, en hoe belangrijker het is om de juiste types te kiezen. Op een klein terrein heb je misschien genoeg voor slechts één golfkar. Op een terrein van meerdere hectares heb je een complete vloot nodig.
Crewgrootte en -functies: Niet elke crewlid heeft een voertuig nodig. Productie, techniek en logistiek hebben andere behoeften dan catering of beveiliging. Breng eerst in kaart welke mensen zich regelmatig moeten verplaatsen en waarvoor.
Fase van het evenement: Opbouw-en afbouw vragen om andere typen voertuigen dan het evenement zelf. Tijdens de opbouw draait alles om materiaalvervoer, daar zijn onze gators voor. Tijdens het evenement verschuift de behoefte naar personenvervoer, daar zijn golfkarren en shuttles bij uitstek geschikt voor.
- Vaste routes vs. vrij rijden: Rij je vaste shuttleroutes tussen parkeerterrein en ingang? Of moeten voertuigen flexibel inzetbaar zijn op het hele terrein? Dat bepaalt mede hoeveel voertuigen je nodig hebt.
Lees ook: duurzaam festival organiseren, waar begin je met mobiliteit?
Hoeveel gators heb je nodig?
Een gator (Crew Carrier) vervoert vaak maar twee personen, en is vooral bedoeld voor materiaalvervoer.
Als globale indicatie: bij een klein evenement kom je vaak toe met één of twee gators. Bij grotere producties met veel materiaalstromen en een uitgestrekt terrein loopt dat al snel op. Koppel je er een aanhangwagen aan? Dan vergroot je de laadcapaciteit flink zonder extra voertuig.
Hoeveel golfkarren heb je nodig?
Een Crew Taxi (4 personen) of Crew Shuttle (8 personen) is de keuze zodra je mensen wil vervoeren zoals crew, artiesten of VIP's. Ze zijn stil, comfortabel, en rijden makkelijk over verhard terrein.
Als globale indicatie: één golfkar is eigenlijk nooit genoeg zodra je met ploegendiensten werkt of meerdere vaste routes hebt. De meeste evenementen draaien op een combinatie van twee of meer, afhankelijk van de drukte en de afstanden op het terrein.
Niet zeker over jouw situatie? Mobiliteitsvloot op maat
Elk evenement is anders, en de juiste vlootsamenstelling ook. Rent4Crew denkt graag met je mee, van de vraag welke voertuigen je nodig hebt tot hoeveel en in welke combinatie. We hebben ervaring met evenementen van alle groottes, door heel Nederland en België.
Neem contact op voor een vrijblijvend advies op maat. We stellen samen een mobiliteitsplan op dat past bij jouw terrein, jouw crew en jouw budget.
Veelgestelde vragen & antwoorden
Dat hangt af van route, capaciteit per rit en je piekmomenten. Vaak is één grote shuttle gelijk aan twee of drie kleine voertuigen. Rent4Crew helpt je met een berekening op basis van jouw bezoekersstroom.
Dat hangt af van het model. Onze voertuigen bieden ruimte aan twee tot veertien personen. We adviseren graag welk type het beste past bij jullie locatie.
Ja, juist een combinatie van vervoermiddelen werkt vaak het meest efficiënt. Zo kunnen Gators worden ingezet voor logistiek, bakfietsen voor lichtere taken en golfkarren voor personenvervoer en service. Rent4Crew denkt graag mee wat jij nodig hebt.
Dat hangt af van de grootte van het terrein, het aantal crewleden en de afstand tussen de verschillende zones. We helpen je graag met een mobiliteitsplan op maat, waarin we precies berekenen hoeveel voertuigen je nodig hebt voor artiesten, crew en materiaal.
Ja. We leveren alle voertuigen gebruiksklaar op locatie, inclusief veiligheidsinstructie voor bestuurders. Dankzij ons eigen transport kunnen we flexibel leveren en snel opschalen als de planning verandert.
Gerelateerd
Vraag een offerte aan!
In een paar eenvoudige stappen kunt u vrijblijvend een offerte aanvragen. Meer weten over onze bikes, de huurmogelijkheden of een proefrit? Neem contact met ons op!