Een 4-, 6- of 8-persoons golfkar huren voor je evenement?

Organiseer je binnenkort een festival, congres of bedrijfsevenement en wil je vervoer op locatie regelen? Golfkarretjes (ook wel crew taxi’s of shuttles genoemd) zijn ideaal: elektrisch, duurzaam én comfortabel. Maar welke kies je: 4, 6 of 8-persoons? We zetten alle mogelijkheden voor je op een rij.

Waarom een golfkar huren op een evenement?

Je kent het wel: je organiseert een festival, sportevenement of bedrijfsfeest en het terrein blijkt groter dan gedacht. Van de parkeerplaats naar het podium, van de ingang naar de vip-lounge… Je gasten en crew leggen flink wat kilometers af. Een elektrische golfkar van Rent4Crew is dan een slimme oplossing:

• Comfortabel vervoer: Snel en efficiënt van punt A naar B, zonder gesjouw of vertraging.
• Maak indruk: Een nette elektrische shuttle bij de ingang om belangrijke gasten rond te rijden komt professioneel over. Het laat zien dat je als organisator alles tot in de puntjes regelt; zelfs het vervoer op locatie
• Blije crew: Technici kunnen met gereedschap en al instappen, beveiligers zijn sneller ter plaatse bij een incident, en artiesten waarderen het dat ze niet zelf door de massa hoeven te lopen.
• Duurzaam imago: Elektrische shuttles zijn stil, emissievrij en milieuvriendelijk.. 

Dat dit niet zomaar woorden zijn, bewezen we onlangs tijdens de NAVO-top, waar wij met onze elektrische voertuigen het mobiliteitsplan hielpen uitvoeren. Lees hoe we dat aanpakten tijdens de NAVO-top.

4-, 6- of 8-persoons golfkar: wendbaar, elektrisch en geschikt voor elk terrein

Onze elektrische crewkarren (zoals de Rent4Crew crew taxi’s en shuttles) zijn ontworpen voor evenementen. Ze zijn compact genoeg om door smalle paadjes en tussen mensen door te manoeuvreren, maar dankzij hun hoge bodemvrijheid ook stevig genoeg voor ruw terrein. Grasveld, festivalweide, zandpad of beursvloer: het maakt niet uit. Elk terrein. Elke afstand. De karren komen overal zonder vast te lopen of te hobbelen.

Omdat ze volledig elektrisch zijn, rijden ze bovendien geruisloos en emissievrij. Dat betekent geen lawaai tijdens je event en geen uitstoot van uitlaatgassen. Je kunt er zelfs mee binnen in een beurshal of stadion rijden zonder iemand te verstikken of te overstemmen. Een bijkomend voordeel is dat je hiermee bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen die tegenwoordig voor veel evenementen gelden. Elektrische shuttles zijn de toekomst van transport op evenementen, dus met een golfkar van Rent4Crew loop je voorop in groene innovaties.

→ Dat bleek ook tijdens het Bevrijdingsdefilé in Wageningen, waar we op 5 mei de eer hadden om veteranen comfortabel over de route te vervoeren. 

Snel, flexibel en veilig

• Tijd is heel belangrijk op een event. Een artiest moet meteen van de ene stage naar de andere kunnen, of je wilt een belangrijke spreker snel van de entree naar de backstage begeleiden. Met een eigen golfkar paraat hoef je niet te wachten op extern transport of pendelbussen. Je springt zelf achter het stuur en rijdt direct waar je heen moet. Onze voertuigen zijn direct beschikbaar wanneer jij ze nodig hebt, zonder wachttijden of afhankelijkheid van derde partijen.
• Veiligheid is ook belangrijk. De golfkarretjes van Rent4Crew zijn stabiel en modern uitgerust. Elk voertuig heeft goede remmen, verlichting en zelfs handige extra’s: zo hebben de crew taxi’s een achteruitrijcamera en spiegels, zodat je ook achteruit veilig kunt manoeuvreren. Dat is prettig als je bijvoorbeeld backstage tussen decorstukken moet keren of door een menigte laveert. De topsnelheid is begrensd (ongeveer 25 à 30 km/u), waardoor je gecontroleerd rijdt en het risico op incidenten minimaal is. Snel genoeg om vlot ter plaatse te zijn, maar niet zo hard dat het gevaarlijk wordt op een druk terrein.
• Een groot pluspunt is het ingebouwde gps-volgsysteem op onze voertuigen. Hierdoor weten wij – en jij als organisator – altijd waar de golfkar zich bevindt. Raakt iemand verdwaald op een enorm festivalterrein met de kar, of is er een noodgeval en moet de locatie van het voertuig snel gevonden worden? Geen paniek, via gps is de crewkar direct te lokaliseren. Dat geeft een veilig gevoel: in geval van nood of diefstal heb je extra controle.

4-persoons, 6-persoons of 8-persoons golfkar: welke kies je?

Het aanbod aan golfkarretjes (ook wel crew taxi’s of shuttles genoemd) is breed. Rent4Crew heeft verschillende formaten beschikbaar, zodat er altijd een geschikt voertuig is voor jouw specifieke situatie. Maar hoe kies je tussen een 4-, 6- of 8-persoons golfkar? Dat hangt af van je vervoersbehoefte en het soort event. We zetten de verschillen op een rij en geven voorbeelden wanneer elk type van pas komt.

4-persoons golfkar: compact en veelzijdig

De 4-persoons golfkar is onze kleinste crew taxi. Dit wagentje heeft vier zitplaatsen en is meestal uitgevoerd als “2+2”: twee stoelen voorin (voor bestuurder en bijrijder) plus een tweepersoonsbankje achterin, vaak achterwaarts gericht. Die achteruitkijkende bank heeft een groot voordeel: de inzittenden achterin hebben vrij uitzicht naar achteren en opzij. Dit maakt de 4-persoons kar ideaal voor bijvoorbeeld cameraploegen op een festivalterrein. De cameraman en assistent kunnen op de achterbank zitten en filmen terwijl de kar rustig voortrijdt; geen obstakels in beeld, 360-graden zicht rondom. Zo’n configuratie wordt ook gebruikt bij security: twee beveiligers achterin kunnen al rijdend de menigte in de gaten houden tijdens hun ronde.

• Ondanks het compacte formaat is de 4-persoons crew taxi verrassend krachtig en robuust. Hij heeft voldoende power om heuveltjes te nemen en kan ook off-road aan de slag. Tegelijk is hij heel wendbaar: je draait gemakkelijk scherpe bochten en komt in smalle backstage straatjes waar grotere voertuigen niet kunnen komen. Parkeren is simpel, hij past vrijwel overal. 

Praktisch voorbeeld van een golfkar voor 4 personen: 

Stel, je hebt een middelgroot festival en je wilt dat stage managers snel tussen twee podia kunnen pendelen met wat apparatuur. Een 4-persoons golfkar is perfect. De stage manager rijdt samen met een assistent en eventueel een cameraman mee. In de achterbak (bij sommige modellen kun je de achterbank neerklappen als vlakke laadvloer) leg je een doosje kabels of instrumenten. Binnen een mum van tijd zijn ze bij het andere podium, zonder door de massa te moeten duwen.

Onze 4-persoons karren beschikken over dezelfde luxe als de grote modellen: multifunctioneel dashboard, USB-oplaadpunten, speakers en bekerhouders voor de inzittenden. Handig, zo kan de crew onderweg de portofoon of telefoon opladen en een kop koffie neerzetten zonder te morsen. Het zijn namelijk de nieuwste en meest luxe uitvoeringen op de markt. Dat zie je en dát ervaren je mensen. 

Wanneer kies je een 4-zitter? 

Als je vaak kleine groepjes mensen snel heen en weer moet brengen. Denk aan crewshuttles voor technische teams, een regisseur en cameraman duo, of vipgasten per twee. Ook als de ruimte op jouw event beperkt is (smalle paden, weinig parkeerruimte) is een compacte golfkar praktisch. En heb je een specifiek doel zoals filmen of toezicht houden, dan is de 2+2 achteruit-zit ideaal.

6-persoons golfkar: meer capaciteit, nog steeds flexibel

Heb je net wat meer zitplaatsen nodig, dan kom je al gauw bij de 6-persoons golfkar uit. Dit model – ook wel Crew Taxi 6 genoemd – heeft drie rijen zitplaatsen (vaak allemaal voorwaarts gericht) en biedt ruimte aan zes volwassenen. Je kunt hiermee een flink team in één rit vervoeren: bijvoorbeeld de volledige band met manager, of een groep VIPs met host(ess).

• Ondanks dat er meer mensen in kunnen, is de 6-zitter nog steeds relatief compact. Hij is iets langer dan de 4-zitter, maar draait nog steeds gemakkelijk bochten en kan over vergelijkbaar terrein rijden. Met zes comfortabele stoelen hoeft niemand op schoot te zitten of zich krap te voelen. Iedereen heeft zijn eigen plek met voldoende beenruimte. Net als de 4-persoons variant is dit voertuig volledig elektrisch en zeer stil in gebruik. Je kunt pratend rondrijden zonder elkaar te overschreeuwen.
• De 6-persoons crew taxi’s van Rent4Crew zijn zeer luxe uitgerust. Ze behoren tot de nieuwste generatie en dat zie je terug in de details. Zo beschikken ze, net als de kleinere variant, over een achteruitrijcamera, modern dashboard, speakers en bekerhouders. Uniek aan het 6-persoons model is dat we er regencovers voor hebben die je op aanvraag kunt krijgen. Dat betekent dat je, als het dreigt te gaan regenen, doorzichtige covers rondom kunt aanbrengen zodat de inzittenden droog en uit de wind zitten. Voor evenementen in ons grillige Nederlandse klimaat is dat geen overbodige luxe! Je wilt immers niet dat je belangrijke gasten of crew doorweekt aankomen bij hun bestemming. Met de regencovers erop tover je de golfkar eigenlijk om tot een soort mini-busje, maar dan nog steeds elektrisch en stil. 

Praktisch voorbeeld van een golfkar voor 6 personen: 

Je organiseert een outdoor congres of beurs en er moeten groepjes van vijf tot zes personen – bijvoorbeeld sprekers of internationale gasten – van het hotel naar een grote tent op het terrein gebracht worden. Een 6-persoons shuttle staat klaar bij de ingang. Een host heet de gasten welkom, iedereen stapt in en binnen enkele minuten zijn ze bij de tent, zonder dat ze over het soms modderige pad hoefden te lopen.

Dankzij de 6 zitplaatsen rijdt één karretje voldoende mensen tegelijk om pendeldiensten efficiënt te houden. En valt er een buitje? Dan blijven ze lekker droog onder de regencover. De gasten merken nauwelijks dat ze buiten zijn geweest, en jij hebt weer een stukje uitstekende service geleverd. 

Wanneer kies je voor een 6-persoons golfkar? 

Als je regelmatig middelgrote groepen moet vervoeren en de logistiek strak wilt houden. Het is ideaal voor festivals waar bijvoorbeeld artiestenbegeleiding nodig is: je kunt in één keer een band met 5 personen plus chauffeur naar het podium brengen. Ook voor backstage tours of persrondleidingen over een evenemententerrein is een 6-zitter perfect: de gids (chauffeur) + vijf persrelaties passen erin. Je hoeft niet meerdere ritten te maken zoals bij een 4-zitter, maar bent nog flexibeler dan met een grote 8- of 11-persoons shuttle.

8-persoons golfkar: maximale groepsvervoer op locatie

Voor de écht grote klussen hebben we de 8-persoons golfkar, ook wel Crew Shuttle 8 genoemd. Dit is een ruime elektrische shuttle met acht volwaardige zitplaatsen. Hierin kun je grote groepen tegelijkertijd vervoeren: denk aan een volledig productieteam, een artiestencollectief of een groep vip-winnaars van een prijsvraag die een backstage tour krijgen. In plaats van twee keer rijden met een 4-zitter, neem je ze nu allemaal gezellig in één rit mee.

• De 8-persoons shuttle is door zijn formaat bijzonder handig voor pendeldiensten. Bijvoorbeeld om festivalbezoekers van de parkeerplaats naar de ingang te shuttlen, of om gasten op een bedrijventerrein rond te rijden van gebouw naar gebouw. Met acht personen per rit gaat het vervoeren lekker rap. Ondanks de hogere capaciteit blijft de shuttle milieuvriendelijk, stil en representatief: hij is elektrisch, geruisloos en stoot niets uit, dus ook bij intensief gebruik op een evenement draag je bij aan een schone en rustige omgeving.
• Qua bouw is de Crew Shuttle 8 wat groter en zwaarder dan de taxi-modellen, maar nog steeds ontworpen voor evenementen. Hij heeft een sterke elektromotor en een grote batterijcapaciteit, goed voor een actieradius tot wel 165 km op één lading. Ter vergelijking: de kleinere 4- en 6-persoons karren halen zo’n 80 km op een volle accu. Met de 8-persoons kun je dus vaak twee keer zo lang rondrijden voordat je hoeft op te laden – handig voor lange festivaldagen of als je grote afstanden aflegt. De topsnelheid is vergelijkbaar (ongeveer 25-30 km/u), zodat veiligheid gewaarborgd blijft. 

Praktisch voorbeeld van een golfkar voor 8 personen: 

Op een meerdaags muziekfestival zet je de 8-persoons shuttle in als hop-on hop-off pendel tussen de camping en het hoofdpodium. ’s Ochtends brengt hij in een paar ritten de crewploeg van 8 man naar de werkplek. Overdag kunnen bezoekers met veel spullen of mensen die slecht ter been zijn meerijden van de camping naar het festivalterrein. De shuttle rijdt continu op en neer. Omdat de accucapaciteit groot is, houdt hij het makkelijk vol – halverwege de dag misschien een uurtje bijladen aan een normaal stopcontact, en hij kan weer door. Bezoekers zijn je dankbaar voor de service, en jij blinkt uit met een duurzame mobiliteitsoplossing. Geen stinkende dieselbusjes, maar een stille elektrische shuttle waar iedereen blij van wordt. 

Wanneer kies je de 8-persoonsgolfkar? 

Vooral bij grotere events en beurzen waar veel personen vervoerd moeten worden. Als je bijvoorbeeld een groot bedrijfsevenement hebt met internationale gasten, kun je een 8-persoons kar gebruiken om ze in groepjes rond te rijden tussen hotels, zalen of activiteiten. Ook bij sportevenementen (bv. golfwedstrijden, marathons) zie je vaak van die grotere shuttles om officials en pers heen en weer te brengen over het parcours. Het bespaart enorm veel tijd als je acht man tegelijk kan vervoeren. Let er wel op dat je iets meer ruimte nodig hebt om te manoeuvreren en keren dan bij de kleine karren – maar op een ruim veld of parkeerterrein is dat doorgaans geen probleem. 

Ook grotere shuttles mogelijk 

Heeft je evenement nóg meer capaciteit nodig? Rent4Crew verhuurt ook shuttles tot wel 11 of 14 personen in de categorie Crew Shuttle. Voor de meeste event-toepassingen volstaat een 4-, 6- of 8-persoons golfkar, maar weet dat er opties zijn als je echt een touringcar-alternatief op groene stroom zoekt. In overleg adviseren we je graag over de beste oplossing op maat.

Praktische zaken (rijbewijs, opladen, levering)

Bij het huren van een 4-, 6- of 8-persoons golfkar voor je evenement komen vaak praktische vragen naar boven. Wees gerust: Rent4Crew regelt het zo gemakkelijk mogelijk voor je. Hieronder behandelen we de belangrijkste zaken, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Rijbewijs en regels: wie mag er sturen? 

Voor het besturen van onze golfkarren is rijbewijs AM (brommerrijbewijs) vereist. In de praktijk heeft vrijwel iedereen met een autorijbewijs (B) dit automatisch, dus je crewleden kunnen waarschijnlijk zonder extra papieren rijden.

Onze voertuigen zijn grotendeels voorzien van een officiële kentekenplaat en mogen dus ook de openbare weg op. Handig wanneer je even van het evenemententerrein af moet om bijvoorbeeld een straat over te steken, of tussen verschillende festivalpleinen wilt pendelen.

Op de openbare weg gelden uiteraard wel de verkeersregels voor bromvoertuigen: maximaal 25 km/u en extra voorzichtig bij kruispunten. Op eigen terrein kun je je eigen regels bepalen, maar veiligheid staat natuurlijk altijd voorop: houd het bij maximaal ±30 km/u en rijd stapvoets op drukke plekken.

Opladen en actieradius: hoe ver kom je? 

Al onze golfkarren beschikken over moderne lithium-accu’s en worden volledig opgeladen bij je geleverd. De kleinere crew-taxi’s (4- of 6-persoons) hebben een actieradius van zo’n 80 km per laadbeurt. De grotere 8-persoons shuttles halen zelfs ongeveer 165 km. In de praktijk betekent dit dat je zorgeloos een hele evenementendag kunt rijden, zeker omdat je niet continu onderweg zult zijn.

Moet je toch tussentijds opladen? Geen probleem: plug gewoon de meegeleverde laadkabel in een normaal stopcontact. Binnen 4 à 5 uur is je accu weer volledig vol. Even opladen tijdens een lunchpauze of ’s nachts zorgt ervoor dat je probleemloos weer verder kunt rijden. Je hebt hier geen speciale laadpaal of krachtstroom voor nodig, een standaard stekker volstaat.

→ Tip: plan bij meerdaagse evenementen een laadmoment in de avond, zodat je de volgende dag gegarandeerd maximaal bereik hebt.

Onderhoud en support: wat als er iets misgaat? 

Onze voertuigen worden professioneel onderhouden door onze eigen servicetechnici. Bij langere verhuurperiodes verzorgen we zelfs onderhoud op locatie, zodat je altijd verzekerd bent van een golfkar in topconditie.

Mocht er onverwacht toch iets gebeuren tijdens je evenement, zoals een lekke band of technisch mankement, dan staan wij direct voor je klaar. Dankzij ingebouwde GPS-tracking weten we direct waar de kar zich bevindt en kunnen we snel schakelen. We zorgen voor reparatie ter plekke, of indien nodig regelen we direct een vervangend voertuig. Dit doen we volledig in eigen beheer, zonder tussenkomst van externe partijen, waardoor we snel en flexibel kunnen reageren. 

Levering en logistiek: hoe komt die golfkar bij jou? 

Je hoeft je geen zorgen te maken over hoe de golfkar op jouw evenement komt. Rent4Crew verzorgt het transport naar elke gewenste locatie (en uiteraard ook weer retour na afloop). Of je evenement nou in de Randstad, midden op de hei of zelfs over de grens is; we leveren op tijd af.

We plannen samen met jou de aflever- en ophaaltijden, zodat het goed in jouw opbouw- en afbouwschema past. Onze medewerkers geven bij levering een korte instructie over het gebruik van het voertuig. Binnen enkele minuten weet jouw team hoe je de kar start, bestuurt, laadt en eventuele accessoires gebruikt. Daarna kan het sleuteloverdrachtformulier getekend worden en ben je klaar om te rijden. 

Verzekering: Wat als er toch iets gebeurt?

Uiteraard zijn onze golfkarren verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid (WA) en schade, maar we verwachten wel dat huurders er verantwoordelijk mee omgaan. In het huurcontract staan de voorwaarden hierover duidelijk vermeld.

Heb je specifieke vragen of wil je extra zekerheid, dan bespreken we graag de mogelijkheden (bijvoorbeeld een extra ongevallen inzittendenverzekering). Tot nu toe hebben we gelukkig zelden problemen, mede dankzij de voorzichtige rijstijl die we bij evenementen zien. 

Kosten: altijd een offerte op maat

De prijs voor het huren van een 4-, 6- of 8-persoons golfkar is afhankelijk van een paar factoren, zoals de duur van de huur, het aantal voertuigen, en de transportafstand. We maken altijd een offerte op maat, zodat je een eerlijke prijs betaalt voor jouw specifieke aanvraag. Omdat we inzetten op zakelijke klanten en evenementen, houden we rekening met budgetten en proberen we mee te denken binnen jouw kostenplaatje.

Een indicatie geven zonder details is lastig (en prijzen kunnen veranderen), maar je mag erop vertrouwen dat je een competitieve prijs krijgt voor een hoogwaardig, duurzaam voertuig inclusief service. Vraag vrijblijvend een offerte aan. Binnen een paar stappen heb je via onze website een aanvraag gedaan, en wij reageren snel met een voorstel.